Трудовые договоры и кадровые документы
Трудовой договор — документ, где закон жёстко требует обязательных условий: ст. 57 ТК РФ перечисляет их исчерпывающе. Конструкторы раздела помогают составить трудовой договор, приказы о приёме и увольнении, ПВТР, договор о материальной ответственности и другие кадровые документы без ошибок.
Трудовые отношения регулирует ТК РФ. С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 рубля в месяц — ниже этого уровня нельзя устанавливать полную ставку по основному трудовому договору (ст. 133 ТК РФ). Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с трудовым законодательством, недействительны (ст. 9 ТК РФ) — даже если работник их подписал.
Трудовой договор заключается письменно в двух экземплярах, один передаётся работнику под подпись (ст. 67 ТК РФ). С 2021 года оформление бумажной трудовой книжки отменено для новых работников: сведения о стаже ведутся в электронной форме СЗВ-ТД. Испытательный срок не может превышать 3 месяца (6 месяцев для руководителей) и не устанавливается беременным, несовершеннолетним и впервые заключающим договор выпускникам вузов.
В конструкторах учтены обязательные условия ст. 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, режим рабочего времени, условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации, характер работы. Дополнительно доступен договор о полной материальной ответственности — только по Перечню должностей Минтруда. Отсутствие обязательных кадровых документов — не безобидная небрежность: по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ должностным лицам грозит штраф от 10 000 до 20 000 руб., а за уклонение от оформления трудового договора отвечает ч. 4 той же статьи.
Какой конструктор нужен: первый работник — Трудовой договор с работником плюс приказ о приёме (Т-1): договор составляют письменно в двух экземплярах, приказ объявляют под подпись в течение трёх дней. Человек нужен на сезон или на время отпуска основного сотрудника — срочный договор, но только по основаниям ст. 59 ТК РФ, иначе суд признает его бессрочным. Работа из дома — дистанционный договор. Работодатель — ИП? Есть отдельный конструктор: кадрового отдела у предпринимателя нет, и это учтено. Разовая задача без штатной должности — сравните с Договором ГПХ с физическим лицом, у него другой режим налогов и взносов.
Документы раздела 23
- Полный разбор
Трудовой договор с работником
Трудовой договор — письменное соглашение между работодателем и работником; обязательные условия перечисляет ст. 57 ТК РФ: место работы, функция, оклад не ниже МРОТ 27 093 руб., режим. Нужен при приёме каждого сотрудника, за уклонение — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Заполните конструктор, проверьте предпросмотр и скачайте готовый договор.
- Расширенный
Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор заключают только по основаниям ст. 59 ТК РФ: замещение отсутствующего работника, сезонные работы, временные проекты до 2 месяцев; максимум — 5 лет. Основание и срок пишут в тексте, иначе суд признает договор бессрочным, а увольнение по истечении срока — незаконным. Об истечении срока работника уведомляют письменно за 3 дня (ст. 79 ТК РФ).
- Расширенный
Трудовой договор с ИП (работодатель — индивидуальный предприниматель)
Трудовой договор с ИП оформляют по правилам главы 48 ТК РФ: ИП — полноценный работодатель без устава, коллективного договора и ПВТР, поэтому режим работы, отпуска и премии прописывают в самом договоре. Обязательны ОГРНИП и ИНН, зарплата не ниже МРОТ 27 093 руб. При прекращении деятельности ИП договор расторгается (ст. 307 ТК РФ).
- Расширенный
Договор о полной материальной ответственности
Договор о полной материальной ответственности заключают с совершеннолетним работником, чья должность входит в действующий перечень (ст. 244 ТК РФ). С 01.09.2025 перечни и типовые формы утверждены приказом Минтруда № 251н; для должности вне перечня ответственность ограничена средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Передаче ценностей предшествует инвентаризация.
- Расширенный
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Правила внутреннего трудового распорядка — локальный акт, обязательный для работодателей с двумя и более работниками (ст. 189–190 ТК РФ): режим работы, приём и увольнение, поощрения и взыскания. Микропредприятия переносят условия в трудовой договор по ст. 309.2 ТК РФ. Заполните интервью и скачайте готовые ПВТР в Word.
- Базовый
Приказ о приёме на работу (Т-1)
Приказ о приёме на работу (форма Т-1) — кадровый документ, который издаётся на основании трудового договора и объявляется работнику в течение 3 дней (ст. 68 ТК РФ). Он не заменяет договор, а фиксирует приём для бухгалтерии. Заполните конструктор, проверьте предпросмотр и скачайте приказ в Word.
- Базовый
Приказ об увольнении (Т-8)
Приказ об увольнении по форме Т-8 оформляет прекращение трудового договора: в нём указывают точное основание из ТК РФ (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 — собственное желание), дату увольнения и документ-основание. Работника знакомят с приказом под подпись, в этот же день выплачивают расчёт и выдают трудовую книжку. Отказ от подписи фиксирует акт.
- Базовый
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об увольнении по собственному желанию — письменное предупреждение работодателя за 14 дней (ст. 80 ТК РФ); утверждённой формы нет, пишется в свободной форме. До истечения срока заявление можно отозвать, в последний день выплачивают расчёт и компенсацию за отпуск (ст. 140 ТК). Заполните конструктор, проверьте предпросмотр и скачайте заявление в Word.
- Базовый
Уведомление о сокращении (штата)
О предстоящем сокращении работника предупреждают письменно под подпись не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ) и одновременно предлагают все подходящие вакансии. При увольнении положены выходное пособие — средний месячный заработок — и средний заработок на время трудоустройства до 2 месяцев (ст. 178 ТК РФ). Ошибки процедуры означают восстановление работника через суд.
- Базовый
График отпусков
График отпусков — обязательный локальный акт (ст. 123 ТК РФ): его утверждают не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, по форме Т-7. Обязателен и для работодателя, и для работника; о начале отпуска работника извещают под подпись за 2 недели. Перенос — по соглашению сторон. Микропредприятия до 15 человек могут не составлять график.
- Базовый
Докладная (служебная) записка
Докладная (служебная) записка — внутренний документ, которым сообщают руководителю о нарушении или происшествии. В ней указывают ФИО нарушителя, дату, описание события, свидетелей и последствия. Записка — документ-основание для дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ: после неё у работника запрашивают объяснение, затем издают приказ. Взыскание возможно в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка.
- Расширенный
Трудовой договор о дистанционной работе
Трудовой договор о дистанционной работе заключают по гл. 49.1 ТК РФ: стороны обмениваются документами с УКЭП, бумажный экземпляр высылают почтой за 3 рабочих дня. Режим рабочего времени работник устанавливает сам, если договором не закреплено иное. За личный ноутбук и интернет положена компенсация без НДФЛ. В договор включают и дополнительные основания увольнения по ст. 312.5 ТК РФ.
- Расширенный
Договор ГПХ с физическим лицом
Договор ГПХ — гражданско-правовой договор с физлицом: подряд или услуги с приёмкой по акту, без подчинения распорядку. Заказчик удерживает НДФЛ 13% и платит взносы 30%; за самозанятого (НПД) налоги не начисляются — исполнитель выдаёт чек «Мой налог». Риск — переквалификация в трудовые отношения (ст. 19.1 ТК РФ): доначисления и штраф ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
- Базовый
Заявление о предоставлении отпуска
Заявление на отпуск нужно, когда отпуск дают вне графика: за первый год работы, без сохранения зарплаты, учебный. По графику достаточно уведомления за две недели (ст. 123 ТК РФ). Первый отпуск — после шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ), отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Базовый
Приказ о дисциплинарном взыскании
Приказ о дисциплинарном взыскании оформляет замечание, выговор или увольнение по процедуре ст. 193 ТК РФ. Работнику дают два рабочих дня на объяснение, приказ издают в течение месяца со дня обнаружения проступка, на ознакомление — три рабочих дня. Обойтись без процедуры нельзя: суд отменит взыскание даже при доказанном проступке (ст. 394 ТК РФ).
- Базовый
Характеристика с места работы
Характеристика с места работы — оценка деловых и личных качеств работника. Нужна для суда, ГИБДД, банка или награждения. Форма свободная: бланк организации, стаж и должности, обязанности, качества, подпись руководителя и печать при её наличии. Сведения должны быть правдивыми — заведомо ложные порочащие сведения грозят ст. 128.1 УК РФ.
- Расширенный
Приказ о введении сменного графика работы
Сменный график вводят приказом, когда производственный процесс длиннее допустимой ежедневной смены (ст. 103 ТК РФ). График сменности доводят до работников не позднее чем за месяц, работа две смены подряд запрещена. Ночные часы доплачиваются не менее 20 процентов ставки, праздничные смены оплачиваются в двойном размере (ст. 96, 154, 153 ТК РФ).
- Расширенный
Положение о суммированном учёте рабочего времени
Суммированный учёт рабочего времени — способ учёта отработанных часов, когда нельзя соблюсти ежедневную или недельную норму (ст. 104 ТК РФ). Порядок закрепляется положением или разделом ПВТР: учётный период до года, норма по производственному календарю, сверхурочные считают и оплачивают по итогам учётного периода, праздничные и ночные часы — отдельно.
- Расширенный
Приказ о привлечении к сверхурочной работе
Приказ о привлечении к сверхурочной работе оформляет переработку по инициативе работодателя — сверх смены или нормы за учётный период (ст. 99 ТК РФ). В приказе перечисляют работников, даты, часы, основание; к нему прикладывают письменное согласие. Пределы — 4 часа в течение двух дней подряд и 120–240 часов в год, оплата по ст. 152 ТК РФ.
- Расширенный
Приказ об отзыве из отпуска
Отозвать работника из отпуска можно только с его письменного согласия (ст. 125 ТК РФ) — отказ от отзыва не является дисциплинарным проступком. Неиспользованная часть предоставляется по выбору работника: в удобное время в текущем году или присоединяется к следующему отпуску. Беременных, несовершеннолетних и занятых на вредных условиях отзывать нельзя.
- Расширенный
Приказ о премировании работника
Приказ о премировании оформляет выплату премии: производственная премия по системе оплаты труда обязательна для работодателя при выполнении показателей (ст. 135 ТК РФ), поощрительная — право работодателя (ст. 191 ТК РФ), обычно по форме Т-11. «Лишение премии» не входит в перечень дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ) — депремирование работает только через положение о премировании. Премия — часть зарплаты: за просрочку те же 15 дней и компенсация по ст. 236 ТК РФ.
- Расширенный
Заявление на учебный отпуск
Учебный отпуск с сохранением среднего заработка положен работнику, который получает образование данного уровня впервые: сессия на 1-2 курсах вуза — 40 календарных дней, на старших — 50, ВКР и госэкзамены — до 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ). Основание — справка-вызов по форме № 1368н; отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Совместителям учебный отпуск не положен — только за свой счёт.
- Расширенный
Характеристика с места жительства
Бытовая (положительная или отрицательная) характеристика с места жительства — свободный по форме документ о поведении человека в быту, который готовят соседи или УК. Никакой обязательной формы нет, но суды и ведомства ждут: ФИО и адрес, срок знакомства, образ жизни, отношения с соседями, подписи с расшифровкой и адресами. Заверение участкового или УК придаёт документу доказательственную силу.