О документе
Единая форма характеристики законом не установлена: это свободный деловой документ, который составляется на бланке организации, подписывается руководителем или уполномоченным лицом и заверяется печатью при её наличии. Обязанности выдавать характеристику по ст. 62 ТК РФ нет (перечень обязательных документов связан с работой — копии приказов, справки о зарплате), но на практике организация выдаёт её по заявлению работника или запросу органа.
Виды: для суда — характеризующие материалы по уголовным, гражданским и административным делам (суд оценивает личность и обстоятельства, например по делам о лишении прав — ст. 4.2 КоАП РФ); для ГИБДД, банка, нового работодателя; для награждения, аттестации, поступления на учёбу. Сведения должны быть правдивыми: заведомо ложные порочащие сведения создают репутационные риски и теоретически могут повлечь ответственность за клевету (ст. 128.1 УК РФ).
Практическая структура: анкетные данные (ФИО, дата рождения), период работы и должности, обязанности, деловые качества (профессионализм, показатели, дисциплина), личные качества, вывод и цель выдачи, дата, подпись и печать. Пишите конкретно и нейтрально: суд сопоставляет характеристику с другими материалами дела.
Когда применять
- Суд запросил характеризующие материалы по делу.
- ГИБДД/суд рассматривает дело о лишении прав — нужна характеристика.
- Банк просит характеристику при рассмотрении кредита.
- Награждение, аттестация, поступление на работу или учёбу.
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ТК РФ | ст. 62 | Выдача документов, связанных с работой |
| КоАП РФ | ст. 4.2 | Обстоятельства, характеризующие личность, при назначении наказания |
| УК РФ | ст. 128.1 | Клевета: недопустимость заведомо ложных порочащих сведений |
Калькуляторы, полезные в этой ситуации
Прямых расчётов для этого документа нет — держите под рукой калькуляторы, которые чаще всего нужны вместе с ним.
Компенсация работнику за задержку
—
1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). День увольнения и день выплаты включаются в расчёт.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
ФИО, дата рождения, образование; персональные данные уже обрабатываются по кадровым документам.
Конкретика: чем занимался работник, что входило в функции.
Профессионализм, выполнение показателей, дисциплина — без оценочных крайностей.
«Для предъявления по месту требования» или конкретный орган.
Дополнительные (рекомендуем)
Наименование, адрес, контакты — документ исходящий.
Правдиво и нейтрально; заведомо ложные порочащие сведения — риск ст. 128.1 УК РФ.
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Бланк организации с реквизитамиНаименование, адрес, контакты — документ исходящий.
- Анкетные данные работникаФИО, дата рождения, образование; персональные данные уже обрабатываются по кадровым документам.
- Период и стаж работы в организации
- Должности и обязанностиКонкретика: чем занимался работник, что входило в функции.
- Деловые качестваПрофессионализм, выполнение показателей, дисциплина — без оценочных крайностей.
- Личные качестваПравдиво и нейтрально; заведомо ложные порочащие сведения — риск ст. 128.1 УК РФ.
- Цель выдачи (кому/куда)«Для предъявления по месту требования» или конкретный орган.
- Дата, подпись руководителя, печать
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- Заведомо ложные порочащие сведения — репутационные риски и теоретическая ответственность за клевету (ст. 128.1 УК РФ); пишите только проверенное.
- Характеристика без подписи руководителя и печати — орган может вернуть её как неоформленную.
- Восторженная «продающая» характеристика для суда при негативных фактах — противоречия с другими материалами навредят работнику и подорвут доверие к организации.
- Не указаны период работы и должность — характеристика неинформативна, её попросят переделать.
- Характеристика передана третьим лицам без запроса и согласия работника — риски по 152-ФЗ о персональных данных.
Частые ошибки
- 1Общие фразы без конкретных обязанностей и достижений.
- 2Не указано, для какой цели выдана характеристика.
- 3Нет даты выдачи.
- 4Ошибки в ФИО и должности — несоответствие документам.