О документе
График отпусков — обязательный локальный акт для работодателей со штатом от 2 человек (утв. ст. 123 ТК РФ). Составляется не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, утверждается работодателем с учётом мнения профсоюза (если есть). По календарю это не позднее 17 декабря: график на 2027 год нужно утвердить не позднее 17.12.2026.
График обязателен для работодателя и работника (ст. 123 ТК РФ). Работник предупреждается о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за 2 недели. Перенос отпуска — по соглашению сторон или по заявлению работника при уважительных причинах (временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей).
Микропредприятия (до 15 человек) могут не составлять график, включив условия об отпусках в соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ).
Когда применять
- Составляете график отпусков на следующий год.
- Переносите отпуск работника по его заявлению.
- Проверяете соблюдение ст. 123 ТК РФ.
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ТК РФ | ст. 123 | Очередность предоставления отпусков, график |
| ТК РФ | ст. 114 | Ежегодные оплачиваемые отпуска |
Калькуляторы, полезные в этой ситуации
Прямых расчётов для этого документа нет — держите под рукой калькуляторы, которые чаще всего нужны вместе с ним.
Компенсация работнику за задержку
—
1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). День увольнения и день выплаты включаются в расчёт.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Порядок составления графика
- Список работников и даты отпусков
- Порядок переноса отпуска
- Утверждение работодателем
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- График не составлен — нарушение ст. 123 ТК РФ, штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.
- График составлен позже чем за 2 недели до нового года.
- Работники не ознакомлены с графиком под подпись.
- Отпуск предоставлен не по графику без письменного согласия работника.
- Отпуск «отложен» на несколько лет подряд — запрещено: отпуск предоставляется ежегодно.
Частые ошибки
- 1Нет даты утверждения графика.
- 2Работник не предупреждён за 2 недели до начала отпуска.
- 3Не учтено право отдельных категорий на отпуск в удобное время (женщины перед декретом, мужья во время декрета жены).
- 4Отпуск разбит на части, но одна часть меньше 14 дней.