О документе
Дистанционная работа выполняется вне места нахождения работодателя с взаимодействием через интернет (ст. 312.1 ТК РФ). Договор можно заключить дистанционно: обменяться подписанными УКЭП электронными документами, после чего работодатель в течение 3 рабочих дней направляет работнику бумажный экземпляр заказным письмом с уведомлением (ст. 312.2 ТК РФ). Либо стороны сразу договариваются об обмене только электронными документами — тогда подписывается допсоглашение об ЭДО.
Режим рабочего времени работник устанавливает по своему усмотрению, если договором не закреплено иное (ст. 312.4 ТК РФ). Но порядок взаимодействия — когда выходить на связь, как и когда сдавать отчёты — пропишите письменно: без этого нельзя ни привлечь к дисциплинарной ответственности, ни доказать, что работник «пропал».
Оборудование, программно-технические средства и материалы предоставляются работодателем либо используются работником свои — в обоих случаях положена компенсация и возмещение расходов (интернет, электроэнергия), размер закрепляется договором (ст. 312.3 ТК РФ). С таких компенсаций НДФЛ не удерживается (ст. 217 НК РФ).
Уволить дистанционного работника по инициативе работодателя можно по общим основаниям ТК РФ, но договор вправе установить дополнительные основания увольнения (ст. 312.5 ТК РФ) — например, «более двух рабочих дней подряд не выходит на связь без уважительной причины». Без этого пункта доказать неисполнение обязанностей удалённого работника крайне сложно.
Оплата труда не может быть ниже МРОТ 27 093 ₽ за полностью отработанную норму времени (ст. 133 ТК РФ) — дистанционность не основание для занижения.
Подписанный договор — основание для приказа о приёме на работу: в приказе указывают, что работа дистанционная, а работника знакомят с ним под подпись. При электронном документообороте это делают через ЭДО — ехать в офис не нужно.
Когда применять
- Оформляете удалённого сотрудника (разработчик, маркетолог, оператор) из другого города.
- Переводите офисного работника на дистанционный формат — через допсоглашение.
- Нужны чёткие правила связи, отчётности и компенсаций за личное оборудование.
- Работник в другом регионе и не может лично явиться в отдел кадров.
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ТК РФ | ст. 312.1 | Понятие дистанционной работы, взаимодействие через ЭДО |
| ТК РФ | ст. 312.2 | Заключение договора: УКЭП, бумажный экземпляр в 3 рабочих дня |
| ТК РФ | ст. 312.3 | Охрана труда, компенсации за оборудование и расходы |
| ТК РФ | ст. 312.4 | Режим рабочего времени устанавливает работник |
| ТК РФ | ст. 312.5 | Дополнительные основания увольнения в договоре |
| ТК РФ | ст. 133 | МРОТ 27 093 ₽ (2026) |
| ТК РФ | ст. 236 | Ответственность за задержку выплат |
Калькуляторы к документу
Компенсация работнику за задержку
—
1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). День увольнения и день выплаты включаются в расчёт.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
Работник сам определяет место исполнения обязанностей; территория — по соглашению.
За полностью отработанную норму времени оклад не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Ноутбук, интернет, связь — ст. 312.3 ТК РФ; без пункта расходы взыщут.
При ЭДО бумажный экземпляр договора — заказным письмом в 3 рабочих дня.
Ст. 312.5 ТК РФ — без них уволить нерезультативного дистанционного работника почти невозможно.
Дополнительные (рекомендуем)
Реквизиты работодателя и паспортные данные работника — по ним суд идентифицирует стороны.
Должность — по штатному расписанию; от неё зависят оплата, отпуск и льготы.
По умолчанию режим устанавливает работник (ст. 312.4 ТК РФ) — закрепляйте иное явно.
Без порядка отчётности нельзя доказать неисполнение обязанностей.
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Стороны (работодатель и работник)Реквизиты работодателя и паспортные данные работника — по ним суд идентифицирует стороны.
- Место работы — дистанционноРаботник сам определяет место исполнения обязанностей; территория — по соглашению.
- Трудовая функция и должностьДолжность — по штатному расписанию; от неё зависят оплата, отпуск и льготы.
- Режим рабочего времени и взаимодействияПо умолчанию режим устанавливает работник (ст. 312.4 ТК РФ) — закрепляйте иное явно.
- Оплата труда (не ниже МРОТ 27 093 ₽)За полностью отработанную норму времени оклад не ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
- Оборудование, компенсации и возмещение расходовНоутбук, интернет, связь — ст. 312.3 ТК РФ; без пункта расходы взыщут.
- Порядок обмена документами (ЭДО/почта)При ЭДО бумажный экземпляр договора — заказным письмом в 3 рабочих дня.
- Отчётность и контроль результатовБез порядка отчётности нельзя доказать неисполнение обязанностей.
- Охрана труда (расследование несчастных случаев)
- Дополнительные основания увольненияСт. 312.5 ТК РФ — без них уволить нерезультативного дистанционного работника почти невозможно.
- Конфиденциальность и защита данных
- Реквизиты и подписи
Визуальная схема процесса
При обмене документами по УКЭП бумажный экземпляр договора направляется работнику заказным письмом с описью в течение 3 рабочих дней (ст. 312.2 ТК РФ).
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- В договоре нет дополнительных оснований увольнения — уволить дистанционного работника за отсутствие результата почти невозможно (ст. 312.5 ТК РФ).
- Документы подписаны по ЭДО, но бумажный экземпляр не отправлен и допсоглашения об ЭДО нет — спор о наличии договора.
- Работодатель не выплачивает компенсацию за личный ноутбук и интернет — работник взыщет её как обязательные расходы (ст. 312.3 ТК РФ).
- Требование «быть онлайн с 9 до 18» не закреплено в договоре — дисциплинарные взыскания за молчание в чате не пройдут.
- Оклад ниже МРОТ 27 093 ₽ — нарушение ст. 133 ТК РФ; при частичной занятости оплата пропорциональна, но ставка не ниже МРОТ за норму.
- Рабочая переписка ведётся в личных мессенджерах — такие каналы не считаются взаимодействием, если не закреплены договором.
Частые ошибки
- 1Не указано, что работа выполняется дистанционно (ст. 312.1 ТК РФ).
- 2Бумажный экземпляр договора не направлен заказным письмом в 3 рабочих дня (ст. 312.2 ТК РФ).
- 3Скопированы общие основания увольнения вместо дополнительных по ст. 312.5 ТК РФ.
- 4Нет порядка и сроков отчётности — споры о «выполнении норм».
- 5Забыт пункт о компенсациях — потом спорят о сумме и периоде.
Судебная практика
Вывод: Суд восстановил работника: дополнительные основания увольнения должны быть прямо предусмотрены трудовым договором о дистанционной работе.
Вывод: Суд взыскал компенсацию и расходы на интернет: без соглашения об обратном работодатель обязан возмещать расходы (ст. 312.3 ТК РФ).
Вывод: Суд отменил дисциплинарное взыскание: обязанность выходить на связь не была установлена договором.