О документе
Право на первый ежегодный отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). По соглашению с работодателем отпуск можно получить и раньше; отдельные категории вправе уйти до шести месяцев: женщины перед отпуском по беременности и родам и после него, работники до 18 лет, усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев.
Если отпуск уже включён в график отпусков (ст. 123 ТК РФ), заявление не обязательно: работодатель извещает работника о времени начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели. Заявление нужно, когда отпуск предоставляется вне графика: за первый год работы, по согласованию в удобные даты, без сохранения зарплаты, а также при увольнении.
Продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ); при делении хотя бы одна часть должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Отзыв из отпуска — только с согласия работника; замена отпуска деньгами — только в части, превышающей 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Дополнительные отпуска — за вредные условия труда (ст. 117 ТК РФ) и ненормированный рабочий день (ст. 118 ТК РФ). Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), с учётом правил переноса сроков по ст. 14 ТК РФ.
Форма заявления свободная: унифицированного бланка ТК РФ не устанавливает. Достаточно шапки с адресатом, вида отпуска, дат начала и окончания, числа календарных дней, даты подачи и подписи. Подайте документ заранее: отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), и при позднем заявлении работодатель не успеет провести выплату.
Когда применять
- Первый отпуск у работника, не отработавшего шесть месяцев, — по соглашению с работодателем.
- Отпуск вне графика: по семейным обстоятельствам или в удобные даты.
- Отпуск без сохранения заработной платы.
- Учебный или дополнительный отпуск (вредные условия, ненормированный день).
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ТК РФ | ст. 114–115 | Ежегодный оплачиваемый отпуск, 28 календарных дней |
| ТК РФ | ст. 122 | Первый отпуск после шести месяцев работы; льготные категории |
| ТК РФ | ст. 123 | График отпусков обязателен, извещение за две недели |
| ТК РФ | ст. 125–126 | Деление отпуска (часть от 14 дней), отзыв, компенсация сверх 28 дней |
| ТК РФ | ч. 9 ст. 136 | Отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска |
Калькуляторы, полезные в этой ситуации
Прямых расчётов для этого документа нет — держите под рукой калькуляторы, которые чаще всего нужны вместе с ним.
Компенсация работнику за задержку
—
1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). День увольнения и день выплаты включаются в расчёт.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
Организация, должность и ФИО руководителя в дательном падеже, ФИО работника в родительном.
Ежегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты, дополнительный, учебный.
Календарные дни, включая выходные; при делении отпуска одна часть — не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
Дополнительные (рекомендуем)
По графику заявление не обязательно — достаточно уведомления за две недели.
Укажите уважительную причину — без неё работодатель вправе отказать.
Без резолюции и приказа работник не считается оформленным в отпуск.
Работник знакомится с приказом под подпись.
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Шапка: адресат и данные работникаОрганизация, должность и ФИО руководителя в дательном падеже, ФИО работника в родительном.
- Вид отпускаЕжегодный оплачиваемый, без сохранения зарплаты, дополнительный, учебный.
- Даты начала и окончания, число днейКалендарные дни, включая выходные; при делении отпуска одна часть — не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).
- Основание: график отпусков или согласованиеПо графику заявление не обязательно — достаточно уведомления за две недели.
- Причина (для отпуска без сохранения)Укажите уважительную причину — без неё работодатель вправе отказать.
- Резолюция руководителяБез резолюции и приказа работник не считается оформленным в отпуск.
- Приказ по форме Т-6Работник знакомится с приказом под подпись.
- Дата и подпись работника
Визуальная схема процесса
По графику отпусков заявление не обязательно: работодатель извещает работника под подпись не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- Работник ушёл в отпуск без резолюции и приказа — это уже самовольное отсутствие, даже если заявление подано.
- Отпускные не выплачены за три дня до начала — работник вправе требовать переноса отпуска (ст. 124 ТК РФ).
- Отпуск разделён на части, каждая меньше 14 дней — нарушение ст. 125 ТК РФ.
- Отзыв из отпуска без письменного согласия работника недопустим; отказ работника нельзя наказывать.
- Заменить отпуск денежной компенсацией можно только в части сверх 28 дней (ст. 126 ТК РФ) — выплата «вместо отпуска» незаконна.
Частые ошибки
- 1Не указана дата подачи заявления — непонятно, когда отсчитываются сроки.
- 2Заявление без подписи и расшифровки ФИО.
- 3Даты в заявлении не совпадают с приказом Т-6 и графиком отпусков.
- 4Не указан вид отпуска — кадровая служба не может выбрать форму оформления и оплаты.