О документе
Докладная записка — внутренний документ, информирующий руководителя о событии (нарушении, происшествии, необходимости решения). Является документом-основанием для дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ): на её основе затребуется объяснение работника, затем издаётся приказ.
Содержание: ФИО нарушителя, дата и описание нарушения, свидетели, последствия, предложение о применении дисциплинарного взыскания. Составляется в свободной форме, но датируется и подписывается. Объём — как правило, не более одной страницы; в записке нужны конкретные выводы и предложения. Без докладной записки и объяснения работника взыскание считается незаконным.
Когда применять
- Сообщаете руководителю о нарушении трудовой дисциплины.
- Информируете о происшествии или необходимости решения.
- Основание для дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ.
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ТК РФ | ст. 193 | Порядок применения дисциплинарных взысканий |
| ТК РФ | ст. 192 | Виды дисциплинарных взысканий |
Калькуляторы, полезные в этой ситуации
Прямых расчётов для этого документа нет — держите под рукой калькуляторы, которые чаще всего нужны вместе с ним.
Компенсация работнику за задержку
—
1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). День увольнения и день выплаты включаются в расчёт.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
Дополнительные (рекомендуем)
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Кому и от кого
- Описание события/нарушения с датой
- Свидетели и доказательства
- Предложение о взыскании или решении
- Дата и подпись
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- Докладная без даты — невозможно отсчитать срок 1 месяца для взыскания (ст. 193 ТК РФ).
- Оценочные формулировки («ленивый», «безответственный») вместо фактов.
- Нет свидетелей и доказательств — взыскание оспаривается.
- Докладная подана позже 1 месяца со дня обнаружения проступка — взыскание незаконно.
Частые ошибки
- 1Не указана дата и время нарушения.
- 2Нет ФИО нарушителя.
- 3Не описаны последствия нарушения.
- 4Нет предложения о решении.