О документе
Сверхурочная — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: сверх ежедневной смены, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Привлечение оформляется двумя документами: письменное согласие работника и приказ работодателя; перечень работ, продолжительность и список работников перечисляются прямо в приказе. Отказ работника от сверхурочной работы не является дисциплинарным проступком. Без согласия — только в исключительных случаях: чрезвычайные обстоятельства, военное положение, аварии и работы жизнеобеспечения (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).
Пределы (ч. 6 ст. 99 ТК РФ): не более четырёх часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. С 01.09.2026 (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ) годовой лимит можно увеличить до 240 часов, но только если такая возможность закреплена в коллективном договоре либо отраслевом (межотраслевом) соглашении — локального акта работодателя недостаточно. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни сверхурочной не считается и в годовой лимит не входит (ст. 153 ТК РФ).
Нужен ли сам приказ, если ТК РФ упоминает только письменное согласие? Прямого требования нет, но без приказа не доказать ни законность привлечения, ни соблюдение лимитов: согласие — воля работника, приказ — решение работодателя с датами, часами и основанием. Унифицированной формы нет, документ составляют в произвольной форме.
Кого нельзя привлекать: беременных женщин, работников до 18 лет, лиц с медицинскими противопоказаниями (ст. 259, 268 ТК РФ). Инвалиды и женщины с детьми до трёх лет привлекаются только с письменного согласия, при отсутствии запрета по медицинскому заключению и после ознакомления под подпись с правом отказаться (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Новое с 01.09.2026: лимит 120 часов в год сохраняется для занятых на работах с вредными условиями 3.3 и 3.4 и для государственных и муниципальных служащих-совместителей свыше 0,25 ставки; предпенсионеры, пенсионеры и работники с вредными условиями 3.1 и 3.2 могут работать сверх 120 часов только с письменного согласия и при отсутствии медицинских запретов.
Оплата (ст. 152 ТК РФ): первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном; с 01.09.2026 часы сверх 120 за год оплачиваются не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры закрепляются в трудовом или коллективном договоре, соглашении, локальном акте. По желанию работника вместо повышенной оплаты предоставляется дополнительное время отдыха — не менее отработанного сверхурочно. Работникам, отработавшим сверхурочно более 120 часов в год, с 01.09.2026 полагается один дополнительный оплачиваемый день для диспансеризации ежегодно (ст. 185.1 ТК РФ).
Оформление по шагам: докладная записка или обоснование руководителя → письменное согласие работника → приказ с ознакомлением под подпись → учёт часов в табеле (код С / 04) → оплата в расчётном листе. Часы учитываются нарастающим итогом за год: превышение лимитов — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ и компенсация по ст. 236 ТК РФ. При сменном графике выход заболевшего сменщика — это сверхурочная работа: оформляйте по ст. 99 и оплачивайте по ст. 152 ТК РФ, две смены подряд оставлять нельзя.
Когда применять
- Привлекаете работника к работе сверх смены с его письменного согласия.
- Работы без согласия: авария, катастрофа, чрезвычайное или военное положение (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).
- Заменяете заболевшего сменщика при сменном графике — это сверхурочная работа.
- Оформляете переработки по правилам до проверки ГИТ или после замечания инспекции.
- Увеличиваете годовой лимит сверхурочных до 240 часов через коллективный договор с 01.09.2026.
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ТК РФ | ст. 99 | Сверхурочная работа: согласие, случаи без согласия, пределы 4 ч за два дня, 120–240 ч в год |
| ТК РФ | ст. 152 | Оплата: первые два часа не менее полуторного, далее не менее двойного; сверх 120 ч в год — только двойная |
| ТК РФ | ст. 185.1 | Дополнительный оплачиваемый день для диспансеризации тем, кто отработал сверхурочно более 120 ч в год (в ред. ФЗ № 144-ФЗ) |
| ТК РФ | ст. 96, 259, 268 | Запреты и ограничения: беременные, несовершеннолетние, инвалиды, женщины с детьми до трёх лет |
| ТК РФ | ст. 91 | Обязанность работодателя учитывать фактически отработанное время |
| ФЗ № 144-ФЗ | от 25.05.2026 | Новые пределы (до 240 часов по колдоговору/соглашению) и оплата часов сверх 120 с 01.09.2026 |
Калькуляторы, полезные в этой ситуации
Прямых расчётов для этого документа нет — держите под рукой калькуляторы, которые чаще всего нужны вместе с ним.
Компенсация работнику за задержку
—
1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). День увольнения и день выплаты включаются в расчёт.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
Производственная необходимость: авария, срочный заказ, замена сменщика. Формальное «в связи с производственной необходимостью» без деталей ГИТ оспаривает.
Перечислите каждого: пределы считаются по работнику, а не по подразделению.
Даты, время начала и окончания, число часов — без этого предел «4 часа за два дня» не проконтролировать.
Письменное согласие — отдельным документом или отметкой в приказе; без согласия — только ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
Беременные и несовершеннолетние — нельзя; инвалиды и женщины с детьми до трёх лет — согласие плюс медицинское заключение и право на отказ.
Первые два часа — не менее полуторного, далее — не менее двойного; часы сверх 120 в год — только двойные.
Код С (04), часы нарастающим итогом за год; сравнение с лимитом 120/240 часов.
Дополнительные (рекомендуем)
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Работодатель, номер и дата приказа
- Основание привлечения (ст. 99 ТК РФ)Производственная необходимость: авария, срочный заказ, замена сменщика. Формальное «в связи с производственной необходимостью» без деталей ГИТ оспаривает.
- Работники (ФИО, должности)Перечислите каждого: пределы считаются по работнику, а не по подразделению.
- Содержание и продолжительность работыДаты, время начала и окончания, число часов — без этого предел «4 часа за два дня» не проконтролировать.
- Согласие работниковПисьменное согласие — отдельным документом или отметкой в приказе; без согласия — только ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
- Категории и запретыБеременные и несовершеннолетние — нельзя; инвалиды и женщины с детьми до трёх лет — согласие плюс медицинское заключение и право на отказ.
- Оплата сверхурочных (ст. 152 ТК РФ)Первые два часа — не менее полуторного, далее — не менее двойного; часы сверх 120 в год — только двойные.
- Учёт в табеле и контроль годового лимитаКод С (04), часы нарастающим итогом за год; сравнение с лимитом 120/240 часов.
- Ознакомление работников под подпись
Визуальная схема процесса
С 01.09.2026 (ФЗ № 144-ФЗ) годовой лимит сверхурочных можно увеличить со 120 до 240 часов только коллективным договором или отраслевым соглашением.
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- Согласие получено устно: при споре работник отрицает привлечение, суд взыскивает недоплату и компенсацию по ст. 236 ТК РФ — требуется письменное согласие (ст. 99 ТК РФ).
- Превышен лимит — четыре часа в течение двух дней подряд или годовой предел: штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, часы всё равно оплачиваются как сверхурочные.
- Годовой лимит увеличен до 240 часов только локальным актом, без коллективного договора или отраслевого соглашения — незаконно (ч. 6 ст. 99 ТК РФ в ред. ФЗ № 144-ФЗ).
- Часы сверх 120 за год оплачены в полуторном размере — недоплата: со 121-го часа применяется только двойной размер (ст. 152 ТК РФ).
- Беременной или несовершеннолетнему оформлено привлечение — прямое нарушение ст. 259, 268 ТК РФ; инвалиду не вручили уведомление о праве отказаться — штраф и отмена приказов.
- Работа в нерабочий праздничный день оформлена как сверхурочная и оплачена и по ст. 153, и по ст. 152 — двойной счёт: праздничная работа сверхурочной не считается.
- Часы не отражены в табеле: работник доказывает переработку свидетельскими показаниями и перепиской, суд взыскивает оплату с процентами по ст. 236 ТК РФ.
Частые ошибки
- 1В приказе не указаны продолжительность и конкретные даты работы.
- 2Нет письменного согласия работника — только строка «согласен» в приказе без подписи на отдельном документе.
- 3Не проверены категории работников: инвалидность, дети до трёх лет, медицинские противопоказания.
- 4Табель ведётся без кода С и разбивки сверхурочных часов по дням.
- 5Оплата произведена в одинарном размере «как за обычную работу» вместо полуторного и двойного.
Судебная практика
Вывод: Суд взыскал оплату по ст. 152 ТК РФ: без письменного согласия привлечение незаконно, а выбор «отгул вместо денег» делает сам работник (ст. 99, 152 ТК РФ).
Вывод: Суд взыскал недоплату с процентами по ст. 236 ТК РФ: часы сверх 120 за год оплачиваются не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ в ред. ФЗ № 144-ФЗ).
Вывод: Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: инвалиды привлекаются только с письменного согласия, при отсутствии медицинского запрета и после ознакомления с правом отказаться (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).