О документе
Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, дающей коммерческую выгоду (ФЗ № 98-ФЗ от 29.07.2004). Режим считается установленным только при принятии мер по ст. 4: перечень сведений приказом руководителя, ограничение доступа, учёт допущенных лиц, соглашения о неразглашении, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя. Унифицированной формы у положения нет — его составляют в произвольной форме с учётом мер ст. 4 ФЗ № 98-ФЗ.
Скрывать нельзя (ст. 5 ФЗ № 98-ФЗ): учредительные документы, сведения о численности и оплате труда работников, задолженности по зарплате, нарушениях законодательства, правах на недвижимость и сделках с ней и другое — включать такие сведения в режим недопустимо.
Ответственность (ст. 14 ФЗ № 98-ФЗ): дисциплинарная, гражданско-правовая (убытки), административная (ст. 13.14 КоАП РФ) и уголовная (ст. 183 УК РФ — собирание и разглашение из корыстной заинтересованности). Работник возмещает убытки и прямой действенный ущерб (ст. 11 ФЗ № 98-ФЗ, ст. 238, 243 ТК РФ).
Комплект документов: положение + приказ с перечнем сведений + грифы на документах + соглашения о неразглашении в трудовых договорах (ст. 11 ФЗ № 98-ФЗ) и с контрагентами (NDA).
Практика: без оформленного режима взыскать убытки за утечку почти невозможно — суды требуют доказать принятие мер охраны и допуск конкретного лица к информации.
Когда применять
- Сотрудники получают коммерчески чувствительные данные.
- Подрядчики и партнёры работают с внутренними данными — нужен режим и NDA.
- Риск ухода сотрудников к конкурентам с базой клиентов.
- Готовитесь спорить об утечке информации.
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ФЗ № 98-ФЗ | ст. 3–4 | Понятие и меры режима |
| ФЗ № 98-ФЗ | ст. 5 | Сведения, которые нельзя скрывать |
| ФЗ № 98-ФЗ | ст. 11, 14 | Работники и ответственность |
| ТК РФ | ст. 238, 243 | Материальная ответственность за разглашение |
| УК РФ | ст. 183 | Незаконное получение и разглашение |
Калькуляторы, полезные в этой ситуации
Прямых расчётов для этого документа нет — держите под рукой калькуляторы, которые чаще всего нужны вместе с ним.
Сумма пени / неустойки
—
Суд вправе снизить неустойку по ст. 333 ГК РФ.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
Исключите сведения ст. 5 ФЗ № 98-ФЗ.
Соглашение о неразглашении в составе трудового договора (ст. 11 ФЗ № 98-ФЗ).
Дополнительные (рекомендуем)
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Перечень сведений, составляющих тайнуИсключите сведения ст. 5 ФЗ № 98-ФЗ.
- Меры режима (приказ, допуск, учёт)
- Гриф и реквизиты обладателя
- Порядок доступа и допуска
- Обязанности работников и NDAСоглашение о неразглашении в составе трудового договора (ст. 11 ФЗ № 98-ФЗ).
- Передача третьим лицам
- Обязанности при увольнении
- Ответственность за разглашение
- Контроль соблюдения режима
- Срок действия режима
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- Режим не оформлен мерами ст. 4 ФЗ № 98-ФЗ — взыскать убытки за утечку практически невозможно.
- В перечень включены сведения из ст. 5 ФЗ № 98-ФЗ — положение недействительно в этой части.
- Нет грифа с указанием обладателя — информация не считается коммерческой тайной.
- NDA подписано после допуска к данным — прежние периоды вне режима.
- Штрафы работникам за разглашение незаконны — только дисциплинарная ответственность и возмещение убытков/ущерба.
Частые ошибки
- 1Перечень сведений скопирован без учёта специфики компании.
- 2Не определён порядок доступа и учёта допущенных лиц.
- 3Нет процедуры передачи информации контрагентам.
- 4Не описаны действия при увольнении допущенного работника.
Судебная практика
Вывод: Суд взыскал убытки: режим оформлен (приказ, перечень, гриф, NDA), допуск и утечка доказаны (ст. 14 ФЗ № 98-ФЗ).
Вывод: Отказ: меры по ст. 4 ФЗ № 98-ФЗ не приняты — режима коммерческой тайны не существует.