О документе
Закон не устанавливает обязательную форму передачи дел, но акт — главный документ при смене директора: он фиксирует, что именно получил новый руководитель. Без акта новый директор не докажет отсутствие документов (например, при налоговой проверке), а старый — что всё передал.
Что передавать: учредительные и корпоративные документы, печати и штампы, ключи от офиса и сейфа, бухгалтерскую и налоговую отчётность, банковские токены и доступы, договоры и переписку, реестр участников, кадровые документы. Отдельно — уведомление банка о смене подписанта.
Процедура: старый и новый директор составляют опись, подписывают акт (обычно с участием представителя собственника). При уклонении старого директора — направление акта почтой и протокол разногласий; новые полномочия действуют с даты решения, передача — организационный вопрос. Специального порядка передачи дел трудовое законодательство не устанавливает — его определяет само общество. При смене главного бухгалтера оформляют такой же акт или опись: ключи от сейфа, печати, доступы к бухгалтерским программам. Суды обязывают бывшего руководителя передать документацию обществу: законы об ООО и о бухучёте возлагают на него и хранение, и передачу; за недобросовестность взыскивают убытки, вплоть до упущенной выгоды.
Когда применять
- Смена генерального директора ООО.
- Уход директора-учредителя с передачей наёмному руководителю.
- Реорганизация или продажа бизнеса.
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ФЗ № 14-ФЗ | ст. 40 | Единоличный исполнительный орган |
| ФЗ № 402-ФЗ | ст. 9, 29 | Хранение документов бухучёта |
| ФЗ № 129-ФЗ | ст. 5 | Уведомление ФНС о смене директора |
Калькуляторы, полезные в этой ситуации
Прямых расчётов для этого документа нет — держите под рукой калькуляторы, которые чаще всего нужны вместе с ним.
Сумма пени / неустойки
—
Суд вправе снизить неустойку по ст. 333 ГК РФ.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Основание (решение/протокол о смене)
- Перечень передаваемых документов
- Печати, штампы, бланки
- Банк, ЭДО, доступы, токены
- Бухгалтерская и налоговая отчётность
- Отсутствие претензий / замечания
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- Банковские токены не переданы и не перевыпущены — старый директор сохраняет доступ к счетам.
- Отчётность не передана — новый директор отвечает за чужие ошибки при проверке.
- Уклонение старого директора от передачи — фиксируйте почтовой отправкой перечня и требованием.
- Электронный документооборот (ЭДО) не переоформлен — контрагенты продолжают слать на старую подпись.
Частые ошибки
- 1Нет ссылки на решение о смене директора.
- 2Опись «по факту» без перечня позиций.
- 3Не передан реестр участников.
- 4Не указано состояние расчётных счетов и долгов.