О документе
Претензия арендатору о задолженности — письменное досудебное требование арендодателя погасить долг по арендной плате и пени. Она фиксирует сумму на конкретную дату, запускает претензионный срок и становится первым доказательством в деле: иск о взыскании денег между организациями и ИП подают в арбитраж через 30 календарных дней после направления претензии, если договором не установлен другой срок (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Установленной формы нет — работает документ с блоками: реквизиты договора, обстоятельства и период задолженности, расчёт, требования и срок ответа.
Что включить: реквизиты договора аренды (дата, номер, объект), пункт о плате и её размере (ст. 614 ГК РФ), период задолженности и расчёт по месяцам, неустойку по договорной ставке — пени за каждый день просрочки; уплата пени не освобождает от погашения основного долга. Приложите акт сверки взаимных расчётов: он документально подтверждает сумму долга и отсекает спор о том, сколько именно начислено. Завершают претензию реквизиты для перечисления и срок исполнения требований.
Направляйте по адресу из договора (юрлицу — по юридическому адресу, сверяйтесь с ЕГРЮЛ): лично под подпись на втором экземпляре либо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Электронную почту используйте как дублирование, а не как единственный канал. Опись, трек-номер и конверт сохраняйте: без них получатель заявит о неполучении, а день, с которого считаются 30 дней, не подтвердить.
Требование опирается на договор: арендатор обязан вносить плату в порядке и в сроки, установленные договором (ст. 614 ГК РФ). Если договор уже прекращён, а имущество не возвращено, плата начисляется за всё время просрочки возврата (ст. 622 ГК РФ). Обеспечительный платёж зачитывается в счёт долга, только если такой зачёт предусмотрен договором (ст. 381.1 ГК РФ). Расторжение долги не списывает: задолженность и неустойка сохраняются и после прекращения договора (п. 4 ст. 453 ГК РФ).
Если арендатор молчит или отвечает отказом, дальше два сценария. Первый — суд: иск о взыскании долга, пени и платы за просрочку возврата имущества; претензия с доказательствами направления закрывает досудебный порядок. Второй — расторжение: по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ), через суд при существенном нарушении с письменным предупреждением (ст. 619 ГК РФ) либо односторонним отказом, если договором допускается отказ (ст. 450.1 ГК РФ). Претензию готовят заранее — она же задаёт цифру для иска.
Когда применять
- Арендная плата не внесена за один или несколько периодов — нужен расчёт долга по месяцам.
- Накопились пени за просрочку оплаты — требование с договорной ставкой и суммой неустойки.
- Договор расторгнут, а долг и плату за просрочку возврата имущества не погасили (ст. 622 ГК РФ).
- Готовится иск в арбитраж — претензию направляют за 30 календарных дней до иска (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
- Есть обеспечительный платёж, который договором разрешено зачесть в счёт долга (ст. 381.1 ГК РФ).
Нормативная база
| Акт | Нормы | Что регулирует |
|---|---|---|
| ГК РФ | ст. 614 | Арендная плата: порядок, условия и сроки внесения — требование опирается на пункты договора |
| ГК РФ | ст. 622 | Плата за всё время просрочки возврата имущества после прекращения договора |
| ГК РФ | ст. 619 | Досрочное расторжение по требованию арендодателя: судебный порядок и обязательное письменное предупреждение |
| ГК РФ | ст. 450.1 | Отказ от договора: уведомление, момент прекращения с даты получения, если отказ допускается договором |
| ГК РФ | ст. 452, 453 | Порядок расторжения: 30 дней на ответ на предложение; долги сохраняются после прекращения (п. 4 ст. 453) |
| ГК РФ | ст. 381.1 | Обеспечительный платёж: зачёт в счёт задолженности, если такой зачёт предусмотрен договором |
| АПК РФ | ч. 5 ст. 4 | Претензионный порядок: иск о взыскании денег — через 30 календарных дней со дня направления претензии |
Калькуляторы к документу
Сумма пени / неустойки
—
Суд вправе снизить неустойку по ст. 333 ГК РФ.
Обязательные пункты: чек-лист
Отмечайте пункты по мере проработки — прогресс сохраняется в вашем браузере.
Обязательные пункты
Дата, номер, объект аренды — чтобы требование относилось именно к этому договору.
Пункт договора о плате и её размере (ст. 614 ГК РФ) плюс период: с какого по какой месяц не платят.
Сумма по месяцам, ставка пени из договора, итог; акт сверки подтверждает сумму долга.
30 календарных дней со дня направления (ч. 5 ст. 4 АПК РФ), если договором не установлен другой срок.
Под подпись или заказным письмом с описью вложения; копии договора, расчёта, акта сверки.
Дополнительные (рекомендуем)
Ст. 381.1 ГК РФ: зачёт в счёт долга — только если он предусмотрен договором.
Конструктор структуры (drag-and-drop)
Перетащите пункты, чтобы задать порядок разделов будущего документа — как удобно именно вам.
Перетащите пункты, чтобы изменить структуру будущего документа.
- Реквизиты договора аренды и сторонДата, номер, объект аренды — чтобы требование относилось именно к этому договору.
- Период и основание задолженностиПункт договора о плате и её размере (ст. 614 ГК РФ) плюс период: с какого по какой месяц не платят.
- Расчёт долга, пени и акт сверкиСумма по месяцам, ставка пени из договора, итог; акт сверки подтверждает сумму долга.
- Зачёт обеспечительного платежаСт. 381.1 ГК РФ: зачёт в счёт долга — только если он предусмотрен договором.
- Требования и срок ответа30 календарных дней со дня направления (ч. 5 ст. 4 АПК РФ), если договором не установлен другой срок.
- Способ направления и приложенияПод подпись или заказным письмом с описью вложения; копии договора, расчёта, акта сверки.
Визуальная схема процесса
К иску прикладывают претензию, опись вложения и трек-номер — без них сложно доказать соблюдение претензионного порядка.
Интерактивный конструктор документа
Пройдите интервью, проверьте предпросмотр и скачайте готовый файл. Данные не покидают браузер.
Документ формируется в вашем браузере. Мы не получаем и не храним введённые данные.
Подводные камни
- Претензия без расчёта: требование «оплатите долг» без периода, суммы по месяцам и формулы пени — арендатор отвечает отпиской и оспаривает сумму.
- Направление простым письмом или только на электронную почту без текста в теле письма: факт и дату направления не доказать, срок для иска не начнёт течь.
- Иск подан раньше, чем истекли 30 календарных дней со дня направления претензии, — претензионный порядок по ч. 5 ст. 4 АПК РФ не соблюдён.
- В договоре нет условия о неустойке, а в претензии заявлены пени: без договорного основания санкция не взыщется — останутся проценты по ст. 395 ГК РФ.
- Зачёт обеспечительного платежа заявлен, хотя договор такого зачёта не предусматривает: арендодатель рискует требованием о возврате депозита (ст. 381.1 ГК РФ).
- В договоре установлен свой срок ответа на претензию, а документ написан по общему шаблону: сначала проверьте контракт — договорный срок применяется вместо 30 дней.
Частые ошибки
- 1Не указаны реквизиты договора и период задолженности — непонятно, за какой период и по какому договору требуют деньги.
- 2Долг заявлен одной суммой без расчёта по месяцам и без реквизитов для перечисления — ответ отпиской.
- 3Претензия не подписана уполномоченным лицом или направлена простым письмом без описи вложения.
- 4Пени рассчитаны без указания договорной ставки и периода просрочки — требование выглядит произвольным.